Từ ngày 1/3/2026, một bước ngoặt lớn trong quản lý và giao dịch bất động sản tại Việt Nam chính thức có hiệu lực khi mọi sản phẩm bất động sản đều được gắn “mã định danh điện tử” riêng biệt.
Quy định này được ban hành tại Nghị định 357/2025/NĐ-CP về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản, do Chính phủ phê duyệt vào cuối năm 2025 và có hiệu lực từ đầu quý II/2026.
Mã định danh điện tử là một chuỗi ký tự gồm số và chữ, có độ dài tối đa không quá 40 ký tự, được cấp riêng cho mỗi bất động sản, bao gồm nhà ở riêng lẻ, căn hộ chung cư và cả phần diện tích sàn trong các công trình xây dựng. Mỗi sản phẩm sẽ có duy nhất một mã định danh được quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản của quốc gia.
Việc cấp mã định danh điện tử được so sánh như “chứng minh thư” riêng cho bất động sản, bởi nó đồng thời là dấu hiệu nhận dạng pháp lý cho từng sản phẩm. Dưới hệ thống mới, tất cả các bất động sản đều được gán một mã nhận dạng duy nhất, giúp quản lý chặt chẽ hơn thông tin pháp lý, lịch sử giao dịch, giá cả, tiến độ dự án và các dữ kiện liên quan. Đây là bước tiến quan trọng nhằm hạn chế tình trạng “mù mờ” về thông tin, giảm thiểu rủi ro và tạo sự minh bạch cho thị trường.
Theo Nghị định 357, mã định danh điện tử được tạo lập tự động trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản. Đối với nhà ở thuộc các dự án phát triển nhà ở, Sở Xây dựng địa phương sẽ thực hiện gắn mã đồng thời với thời điểm ban hành văn bản thông báo về nhà ở đủ điều kiện bán. Đối với bất động sản là phần diện tích sàn xây dựng, mã được gắn khi có kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.
Không chỉ dừng lại ở sản phẩm bất động sản, quy định mới còn mở rộng phạm vi gắn mã định danh điện tử cho các đối tượng liên quan như đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư, chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, thậm chí cả cá nhân được hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở. Điều này sẽ giúp kết nối dữ liệu đa chiều trong một hệ sinh thái số thống nhất, từ đó góp phần hiện đại hóa công tác quản lý và thúc đẩy tính minh bạch của thị trường.
Bất động sản ODT và giới chuyên gia nhận định, bước đi này là một phần trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia, tăng cường sự giám sát và minh bạch thị trường bất động sản. Khi mọi bất động sản đều có một mã định danh riêng, các giao dịch mua bán, chuyển nhượng sẽ dễ dàng tra cứu, kiểm chứng thông tin lịch sử, tình trạng pháp lý và quy hoạch, từ đó tạo dựng niềm tin cho nhà đầu tư và người dân.
Bộ Xây dựng chủ trì xây dựng và quản lý toàn bộ hệ thống dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản, trong khi Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố sẽ chịu trách nhiệm thu thập, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ở địa phương. Hệ thống này được thiết kế mở, tuân thủ các tiêu chuẩn an ninh – bảo mật, đồng thời kết nối chia sẻ dữ liệu với các cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành khác để đảm bảo sự vận hành liên thông, hiệu quả.
Ngay từ thời điểm này, việc chuẩn bị hạ tầng công nghệ, đào tạo nhân lực và xây dựng quy trình cập nhật dữ liệu đang được triển khai nhằm sẵn sàng cho yêu cầu áp dụng rộng rãi vào đầu tháng 3/2026. Quy định mã định danh điện tử cho bất động sản được đánh giá sẽ là nền tảng thúc đẩy thị trường minh bạch, bền vững, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và bảo vệ quyền lợi người dân trong lĩnh vực bất động sản.