Mẫu biên bản bàn giao công trình mới và chi tiết nhất

Trước khi đưa vào sử dụng, công trình phải được bàn giao. Lúc đó, bắt buộc phải có biên bản bàn giao công trình. Vậy nội dung văn bản này gồm những gì? Pháp luật hiện hành quy định ra sao về vấn đề này? Hãy cùng chúng tôi tìm đáp án thông qua bài viết sau đây.

1. Biên bản bàn giao công trình là gì?

Biên bản bàn giao công trình là gì?

Biên bản bàn giao công trình là văn bản ghi lại việc bàn giao công trình đã hoàn thành trước khi đi vào hoạt động. Chính vì vậy, biên bản sẽ thể hiện rõ địa điểm xây dựng, thời điểm bàn giao, nội dung bàn giao, các hạng mục công trình…

Biên bản bàn giao công trình được lập nhằm xác nhận công trình đã hoàn thành, đủ điều kiện để đưa vào sử dụng. Bên thi công chịu trách nhiệm bàn giao công trình cho chủ đầu tư và tiến hành lập biên bản để ghi lại toàn bộ quá trình bàn giao và xác nhận của các bên liên quan.

2. Nội dung của công tác bàn giao công trình

Nội dung của công tác bàn giao được quy định cụ thể tại TCVN 5640:1991 về bàn giao công trình - nguyên tắc cơ bản.

2.1. Thành phần tham gia

Đại diện bên tổ chức đầu tư làm chủ trì
Đại diện bên tổ chức nhận thầu xây lắp
Đại diện bên tổ chức nhận thầu thiết kế.
Đại diện các bên tổ chức nhận thầu phụ xây lắp, thiết kế.
Đại diện tổ chức sử dụng công trình
Nếu công trình hợp tác xây dựng với nước ngoài có tổ chức bàn giao giữa hai quốc gia thì thành phần do Thủ tướng Chính phủ quy định

2.2. Hạng mục công việc thực hiện khi bàn giao

Kiểm tra hồ sơ kĩ thuật, hồ sơ nghiệm thu từng hạng mục
Thống nhất tiến độ bàn giao theo từng hạng mục
Kiểm tra việc các hạng mục cần sửa chữa trong phụ lục nghiệm thu kỹ thuật. Nếu chưa hoàn thành phải ấn định thời gian chính xác tiến sửa chữa và thống nhất kinh phí thực hiện
Thống kê các vấn đề về chất lượng phát sinh trong quá trình kiểm tra, bàn giao. Xác định trách nghiệm cho các bên hữu quan xử lý.
Lập biên bản bàn giao công trình hoặc tổ hợp công trình theo phụ lục

2.3. Quy định về giấy tờ, tài liệu

Khi tiến hành bàn giao, bên giao thầu phải giao cho chủ đầu tư những loại giấy tờ, tài liệu sau:

Danh sách các đơn vị tham gia vào xây dựng công trình;
Catalog và hướng dẫn vận hành các trang thiết bị trong công trình;
Quy định chế độ vận hành, biên bản vận hành thử thiết bị có tải, không tải;
Biên bản vận hành thử thiết bị không tải, có tải, trong đó quy định chế độ vận hành;
Danh mục vật tư dự trữ, thiết bị phụ tùng chưa sử dụng, chưa lắp đặt;
Bản vẽ hoàn thành công trình, hạng mục công trình;
Tài liệu nghiệm thu từng bộ phận, hạng mục công trình;
Biên bản nghiệm thu công trình, hạng mục công trình;
Giấy tờ có liên quan đến thay đổi thiết kế;
Nhật kí công trình;
Chứng chỉ chất lượng, tài liệu thí nghiệm.

2.4. Các quy định khác

Chủ đầu tư có quyền sử dụng và có nghĩa vụ bảo quản công trình, các hạng mục công trình sau khi biên bản bàn giao được ký kết
Trường hợp công trình, hạng mục công trình bàn giao chậm hơn thời điểm quy định và ảnh hưởng đến việc khai thác của chủ đầu tư thì khi bàn giao phải xác định trách nhiệm của các bên hữu quan theo quy định hiện hành và xử lý theo pháp lệnh hợp đồng kinh tế.
Đối với một số hạng mục công trình khi đã nghiệm thu kĩ thuật, bên nhận thầu được phép sử dụng để phục vụ thi công (theo quy định trong hợp đồng kinh tế) thì trước khi bàn giao. Nếu để xảy ra hỏng hóc thì bên nhận thầu phải sửa chữa, khắc phục hậu quả và bàn giao lại cho chủ đầu tư đúng quy định.
Đối với các công trình, hạng mục công trình đáp ứng được điều kiện nhưng chủ đầu tư chưa thể nhận bàn giao thì các bên phải ký hợp đồng để bảo dưỡng, bảo vệ công trình cho đến khi có thể tiếp nhận bàn giao
Tổ chức nhận thầu xây lắp phải bàn giao lại toàn bộ các thiết bị, phụ tùng, vật tư dự trữ được cấp nhưng chưa sử dụng cho chủ đầu tư
Vấn đề quyết toán công trình do thỏa thuận giữa các bên nhận thầu và chủ đầu tư nhưng phải thực hiện đồng thời với việc bàn giao công trình.
Tất cả hồ sơ về thiết kế, thi công công trình, các hạng mục công trình phải được bảo quản, thống kê theo TCVN 3990 : 1985 về Hệ thống tài liệu thiết kế xây dựng - Quy tắc thống kê và bảo quản bản chính hồ sơ thiết kế xây dựng. Đồng thời cũng phải đảm bảo các quy định hiện hành về lưu trữ của Nhà nước.

3. Mẫu biên bản bàn giao công trình mới và chi tiết nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO

CÔNG TRÌNH HOÀN THÀNH ĐƯA VÀO SỬ DỤNG

1. Công trình (dự án)

(Ghi tên công trình hoặc hạng mục công trình)

Hạng mục công trình bàn giao:

1. Địa điểm xây dựng:

III. Thời gian, địa điểm bàn giao

+ Thời gian: Ngày....tháng....năm.....

+ Địa điểm:

1. Thành phần tham gia bàn giao:
2. Bên giao:

- Đại diện Ban Quản lý Đầu tư và Xây dựng Thủy lợi 10: